Online Meeting

Wir nutzen je nach Situation unterschiedliche Tools. Dabei nehmen Sie in Kauf, dass die Datenschutzsituation je nach Anbieter deutlich schlechter ist (z.B. Serverstandort USA), und Sie akzeptieren automatisch die jeweiligen Datenschutzbedingungen des entsprechenden Anbieters.
In der Regel verwenden wir Microsoft Teams, je nach Kundenwunsch auch andere Tools.

Quellen

Als Quelle dienen sämtliche im Gespräch von Ihnen oder weiteren Teilnehmern gemachte Angaben.
Sollten Sie die Funktion "Bildschirm teilen" nutzen, erhalten wir auch Einblick in eine oder mehrere geöffnete Anwendungen auf Ihrem Gerät. Durch das explizite Zeigen solcher Daten, gehen wir ebenfalls davon aus, dass wir diese im Rahmen unserer Tätigkeit nutzen dürfen.

Daten-Kategorien

Je nach Besprechungsinhalt können sehr unterschiedliche Kategorien von Daten betroffen sein. In der Regel sind dies aber keine Personendaten, sondern Informationen zu einem laufenden Projekt.

Zweck der Verarbeitung

Durch die Besprechung verschaffen wir uns einen Überblick über eine bestimmte Aufgabenstellung, klären zusammen mit Ihnen Fragen zu einem geplanten oder laufenden Projekt, oder führen Sie in die Bearbeitung eines neuen Projektes ein.
Dabei nutzen wir Online Meetings normalerweise nur, wenn die Video-Funktion gegenüber einem herkömmlichen Telefonanruf Vorteile bringt, oder ein geteilter Bildschirm die Besprechung vereinfacht.

Speicherdauer

Wir machen in der Regel keine Aufzeichnungen von Online Meetings. Allenfalls können aber durch den Anbieter der entsprechenden Software gewisse Daten archiviert werden. Bitte entnehmen Sie diese Informationen der jeweiligen Datenschutzerklärung.
Einzige Ausnahme sind Printscreens einer bestimmten Situation, welche nur nach Absprache und somit Ihrem mündlichen Einverständnis erstellt werden.