Wenn Sie per Mail mit uns kommunizieren sind Sie für die übermittelte Nachricht und allfällige Anhänge (Attachements) verantwortlich. Der Versand von E-Mails ist aus technischer Sicht nicht sicher. Deshalb empfehlen wir Ihnen, keine vertraulichen Informationen per Mail zu versenden.
Quellen
Als Quelle dienen sämtliche in der Nachricht selbst oder Anhängen (Attachements) enthaltenen Daten, sowie alle Metadaten der Nachricht (z.B. Absender oder Absender-E-Mail).
Daten-Kategorien
- E-Mail-Adresse des Absenders
- Bezeichnung des Absenders, z.B. Firmenname oder Personenname, so wie sie im entsprechenden Mailprogramm erfasst wurde
- Zeitstempel des Versandes und aller beteiligten Mailserver
- Ausgehender Mailserver sowie alle weiterleitenden Mailserver
- Je nach Konfiguration der Mailserver unterschiedliche Informationen zu Sicherheits- und Spam-Einstellungen
- Betreff der Mail (Subject), eigentlicher Inhalt (Message) und allfällige Anhänge (Attachements)
Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen die von Ihnen per E-Mail erhaltenen Daten zur Erfüllung unseres Auftrages oder zur Offertenerstellung. Dabei können Adressdaten wie Name E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zur einfacheren Kontaktaufnahme und Verwaltung auf weiteren Geräten gespeichert werden.
Projektbezogene Informationen werden unter Umständen für Rapports, Schemata oder direkt für den Einsatz in einem off- oder online-Projekt genutzt. Dabei können je nach Inhalten unterschiedlichste Applikationen und Datenformate zur Speicherung zum Einsatz kommen.
Speicherdauer
E-Mails speichern wir solange dies für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist, oder wir vom Gesetz dazu verpflichtet sind. In der Regel ist dies so lange, bis ein Projekt wieder aufgelöst wird (eine Anlage also eingestellt oder ersetzt wird), oder Sie die Zusammenarbeit mit uns beenden. Dies ermöglicht uns, bei Problemen oder Unklarheiten ursprüngliche Grundsätze oder Abmachungen zu rekonstruieren.