Interessenten

Quellen

Wir bearbeiten in erster Linie jene Personendaten, die wir von Ihnen selbst oder Dritten (z.B. Geschäftspartner) im Rahmen Ihrer Anfrage erhalten.
Soweit gesetzlich erlaubt, entnehmen wir gewisse Daten öffentlich zugänglichen Quellen wie Internet, Telefonbuch, Zeitungen, Handelsregister, Betreibungsregister oder fordern diese bei Dritten wie Kreditauskunfteien an.

Daten-Kategorien

Zur weiteren Kommunikation und für einen allfälligen Vertragsabschluss erfassen wir lediglich die dafür relevante Daten:

Ansprechpersonen (je Vor- und Nachname, Telefon und E-Mail)

Zur besseren Einschätzung Ihrer Situation sowie zur Beratung bearbeiten wir zusätzlich Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage oder Rückfragen zur Verfügung stellen, oder welche wir durch Recherche auf öffentlich zugänglichen Internetseiten finden. Dies können je nach Projekt unter anderem folgende Angaben sein:

Informationen zu Standorten und Filialen Ihres Unternehmens
Informationen zu administrativen Abläufen, Produktionsprozessen und Ähnlichem

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten diese Daten in erster Linie, um Sie bezüglich der gewünschten Dienstleistungen zu beraten oder eine Offerte erstellen zu können. Zusätzlich benötigen wir die grundlegenden Adressinformationen die Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu verwalten, einschliesslich allfälliger Geltendmachung, Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Speicherdauer

Je nach Situation und Ihrem Verhalten kann die Speicherdauer unterschiedlich ausfallen:

Vertragsabschluss erfolgt: Für Sie wird automatisch die Kategorie der "Vertragskunden" relevant.
Mitteilung über fehlendes Interesse oder Ablehnung einer Offerte: Ihre Personendaten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Dabei prüfen wir die Erforderlichkeit der Aufbewahrung in unregelmässigen Abständen.
Keine weitere Rückmeldung von Ihrer Seite: Wir löschen die Daten nach einer Wartefrist von fünf Jahren seit dem letzten Kontakt so wie nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
Dabei prüfen wir die Erforderlichkeit der Aufbewahrung in unregelmässigen Abständen.

Rechtliche Grundlage

Als Grundlage für die Verarbeitung dient vorwiegend die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.

DSG: Art. 31 Abs. 2 lit. a
DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. b

Unser berechtigtes Interesse an einer zielorientierten und effizienten Ausführung unserer Beratung und Offertenstellung.

DSG: Art. 31 Abs. 1
DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. f

Sowie allenfalls auch gesetzliche Verpflichtungen.

DSG: Art. 31 Abs. 1
DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. c